桌面排版需要精确到丝毫不差。因此，严格控制排版流程、避免失误显得尤其重要。

第一步：检查源文件
检查要排版的源文件有无缺少字体、图片或相关文件等。检查客户指示是否清楚。争取在第一时间获得必需的字体、图片或文件并明确客户要求。

第二步：组织排版小组
根据项目大小及交货时间组织一个项目小组，并召开项目会议，明确传达客户指示。

第三步：开始排版
排版人员按照本公司排版标准和客户指示开始工作。

第四步：自行检查
排版人员按照本公司排版QA流程自行检查。

第五步：排版QA
1. 由排版组长全面负责本小组的排版质量，包括全面检查排版人员的文件，发现问题，立即指导排版人员改正。
2. 由排版部总QA对各小组的排版质量进行抽查，发现问题，立即通知排版组长落实改正。

第六步：文字QA
将打印好的PDF或排版好的文件发送给翻译人员或校对人员进行文字检查。发现问题，安排排版人员改正。

第七步：PDF初次交货
将内部检查完毕并修改好的文件打印成PDF交货。

第八步：客户检查并修改
直接客户和/或最终客户检查版式，反馈修改意见，进行修改，直至客户满意为止。

第九步：最终交货
按照客户要求将所有排版好的文件、图片及相关字体打包上传交货。