桌面排版需要精确到丝毫不差。因此,严格控制排版流程、避免失误显得尤其重要。
第一步:检查源文件
检查要排版的源文件有无缺少字体、图片或相关文件等。检查客户指示是否清楚。争取在第一时间获得必需的字体、图片或文件并明确客户要求。
第二步:组织排版小组
根据项目大小及交货时间组织一个项目小组,并召开项目会议,明确传达客户指示。
第三步:开始排版
排版人员按照本公司排版标准和客户指示开始工作。
第四步:自行检查
排版人员按照本公司排版QA流程自行检查。
第五步:排版QA
1. 由排版组长全面负责本小组的排版质量,包括全面检查排版人员的文件,发现问题,立即指导排版人员改正。
2. 由排版部总QA对各小组的排版质量进行抽查,发现问题,立即通知排版组长落实改正。
第六步:文字QA
将打印好的PDF或排版好的文件发送给翻译人员或校对人员进行文字检查。发现问题,安排排版人员改正。
第七步:PDF初次交货
将内部检查完毕并修改好的文件打印成PDF交货。
第八步:客户检查并修改
直接客户和/或最终客户检查版式,反馈修改意见,进行修改,直至客户满意为止。
第九步:最终交货
按照客户要求将所有排版好的文件、图片及相关字体打包上传交货。